名雕股份:独立董事(徐沛)2022年度述职报告
深圳市名雕装饰股份有限公司独立董事(徐沛)2022年度述职报告
各位股东及代表:
大家好!作为深圳市名雕装饰股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,本人严格按照《公司法》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》、《公司章程》和《独立董事工作制度》等有关法律、法规和部门规章的规定,在2022年的工作中,勤勉、忠实、尽职地发挥独立董事的作用,依法促进公司的规范运作,积极出席相关会议,认真审议提交董事会的相关事项,维护公司整体利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将本人2022年度履职情况报告如下:
一、出席会议情况
2022年度,本人积极出席公司召开的董事会、股东大会,仔细认真审议会议的各项议案及相关资料,积极参与各项议题的讨论并提出合理建议。公司在2022年度召开的董事会、股东大会符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关程序,合法有效。
1、出席董事会情况如下:
报告期内董事会会议召开次数 | 4 | |||||
姓名 | 应出席次数 | 现场出席次数 | 通讯方式参加次数 | 委托出席次数 | 缺席次数 | 是否连续两次未亲自出席 |
徐沛 | 4 | 2 | 2 | 0 | 0 | 否 |
本人对各次董事会会议审议的相关议案均投了赞成票。
2、专门委员会履职情况
报告期内,在本人履职期间,作为公司董事会战略与投资委员会委员共参加会议1次、薪酬与考核委员会委员共参加会议1次、审计委员会主任委员共召集召开会议6次。
3、股东大会出席情况
2022年,在本人履职期间,参加了公司2022年5月23日召开的2021年度股东大会。
二、发表独立意见情况
作为公司独立董事,本人根据相关法律、法规和部门规章规定,报告期内,就提交董事会审议的议案均进行了认真审议,并以严谨的态度,独立、公正地行使表决权,对相关重大事项发表独立意见,具体情况如下:
时间 | 届次 | 事项 |
2022年04月28日 | 第五届董事会第七次会议 | 《独立董事关于第五届董事会第七次会议相关事项的独立意见》 |
2022年08月29日 | 第五届董事会第八次会议 | 《独立董事关于控股股东及其他关联方对上市公司非经营性占用资金情况及对外担保的独立意见》 |
三、现场检查情况
报告期内,本人利用参加公司董事会的机会,对公司进行多次现场考察与交流,与公司经营管理层保持充分沟通,密切关注公司的生产经营状况、财务状况、信息披露等重要事项,提出专业、科学、合理化的建议,为公司经营科学决策发挥了积极的作用。在履职过程中,公司管理层主动提供各种便利条件,有效配合了我们的工作。
四、保护投资者权益方面所做的工作
1、公司日常经营情况的监督。
2022年度,本人对经董事会审议的重大事项进行了认真审阅,深入了解公司的经营、管理和内部控制等制度的完善及执行,并运用专业知识,在董事会决
策中发表专业意见,促进董事会决策的科学性和客观性,切实维护公司整体和全体股东的利益。
2、对公司信息披露工作进行监督。
2022年度,本人督促公司严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》《上市公司信息披露管理办法》等法律法规的要求进行信息披露工作,发挥独立董事的监督作用,保证公司信息披露的真实、准确、及时、完整。
五、独立董事年度履职重点关注事项的情况
1、关联交易情况
报告期内,本人严格按照《公司章程》及《关联交易管理制度》的规定,对公司的日常经营业务进行核查。经审核,报告期内公司与关联方之间未发生关联交易。
2、对外担保及资金占用情况
根据中国证监会《上市公司监管指引第8号——上市公司资金往来、对外担保的监管要求》,通过认真核查,公司于报告期内不存在对外担保及资金占用的情况。
3、内部控制的执行情况
报告期内,公司按照证监会的要求,遵循内部控制的基本原则,结合公司实际,建立了较为完善的覆盖公司各环节的内部控制制度,并使制度得到了有效的执行。通过内控建设及内控管理的开展,为公司各项业务的健康运行,财务报表的真实、准确、完整提供了保障。
六、自律情况
1、作为独立董事,能自觉地遵守《信息披露管理制度》的有关规定,严格自律,对获知的公司商业机密、以及经营中的重大事项进行保密,未利用内幕信息扰乱二级市场。
2、作为独立董事,本人签署的声明与承诺的事项未发生变化,符合独立性
的规定。
3、作为独立董事,不断加强学习《公司法》、《证券法》、《上市公司独立董事规则》等法律法规和监管部门下发的有关文件,督促公司切实改善治理结构,完善相关规章制度。
七、其它事项
1、无提议召开董事会的情况;
2、无提议聘用或解聘会计师事务所的情况;
3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构等。
综上所述,本人在2022年度,能勤勉、忠实、尽责地履行独立董事的义务,及时了解公司生产经营、财务管理等情况,掌握公司生产经营状态和可能产生的经营风险,在董事会上发表意见、行使职权,对公司信息披露情况等进行监督和核查,维护公司和股东特别是中小股东的合法权益。
2023年度本人将继续忠实履行独立董事职责,充分发挥自身专业特长和独立董事作用,一方面为公司经营发展出谋献策,一方面积极维护股东的合法权益,促进公司长远发展。
八、联系方式
E-mail:Xp728@126.com
独立董事:徐沛2023年04月28日